個人情報保護方針

事業者の氏名または名称
湘南アート&カルチャー共創プロジェクト実行委員会
（以下、当実行委員会といいます）

個人情報保護管理者について
個人情報保護管理者：桃井 真也
連絡先は「お問い合わせ窓口」をご確認ください。

個人情報の外部委託について
個人情報の利用目的の達成において、以下の目的等で当実行委員会以外の企業に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。外部への委託を行なう場合は、当実行委員会は個人情報に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行ないます。
・イベント及び公演チケットの販売、ワークショップ等イベントの参加申込
・イベント及び公演グッズの販売
・ボランティアスタッフの募集

個人情報の利用目的について
お預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
・イベント及び公演への参加申込をされた方の管理・運営のため
・イベント及び公演に関するお問い合わせ対応、資料等を送付するため
・イベント及び公演に関するに関する情報を、電子メール、郵送または電話または訪問によりお届けするため
・お客様個人を識別できない形式により、統計情報として利用するため
・イベント及び公演に携わってくださった方に謝礼等をお渡しするため
・上記の各利用目的に付随する目的のため

個人情報の共同利用について
当実行委員会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、以下のとおり共同利用者との間で共同利用する場合があります。

共同利用の実施にあたっては、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取り扱います。

1. 共同利用者の範囲 　湘南アート&カルチャー共創プロジェクト実行委員会及び協力事業者
2. 共同利用する個人データの項目

・イベント及び公演お申込み時に登録された情報（氏名、貴社名、部署名、メールアドレス、ご連絡先等）

・イベント及び公演中に取得した情報（イベントで撮影した写真及び映像等）

3. 共同利用における利用目的

・上記の「個人情報を利用する目的」に定める利用目的

4. 個人データの管理について責任を有する者の名称

・湘南アート&カルチャー共創プロジェクト実行委員会

個人情報の第三者への提供について
当実行委員会は、下記の場合に個人情報を第三者に提供することがあります。

法令に基づき開示しなければならないとき（司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む）。

当実行委員会、お客様、または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき。

個人情報のご記入について
イベントへのご参加にあたり、個人情報を当実行委員会に提供することはご本人の任意になります。ただし、ご参加者の管理に個人情報が必要なため、提供いただけない場合はご参加をお断りする場合があります。

未成年者の個人情報取得について
本人が未成年者の場合は、親権者または保護者の同意なく個人情報を取得いたしません。

個人情報の開示等の請求について
提出して頂いた個人情報について、イベントへの参加に関する利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、項目の追加または削除、消去や利用停止、提供停止を求める権利があります。

自己の個人情報の開示等の請求を行う場合は、下記までご連絡ください。

保有個人データ（注1）または第三者提供記録の開示等およびお問い合わせ窓口について
お客様ご本人またはその代理人が、個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等”という。）を請求される場合の連絡先は、以下になります。

【個人情報全般に関するお問い合わせ先】
湘南アート&カルチャー共創プロジェクト実行委員会

【公演チケット購入・各種イベント参加申込に関するお問い合わせ先】
湘南アート&カルチャー共創プロジェクト実行委員会
Email：準備中
※☆を＠マークに置き換えてください

【グッズ等の購入に関するお問い合わせ先】
湘南アート&カルチャー共創プロジェクト実行委員会
Email：準備中
※☆を＠マークに置き換えてください

（注1）：保有個人データとは、個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの以外のものをいう（個人情報の保護に関する法律　第十六条4項より）